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Asynchrone Interview-Vorlage erstellen und konfigurieren

Eine asynchrone Interview-Vorlage erstellen und Einstellungen konfigurieren

Das Einrichten einer asynchronen Interview-Vorlage ist dein erster Schritt zu einem effizienteren Vorauswahlprozess bei hohem Bewerbungsaufkommen. Eine Interview-Vorlage dient als deine Master-Vorlage. Sobald du die Einstellungen, Fragen und das Branding konfiguriert hast, kannst du damit große (oder kleine!) Zahlen von Kandidat:innen einladen.

Diese Anleitung behandelt die initiale Erstellung und die Kernkonfiguration von Interview-Vorlagen.

1. Schritte zum Erstellen einer neuen Vorlage

Klicke in der linken Seitenleiste auf Vorlagen.
Klicke oben rechts auf dem Bildschirm auf den Button Neue Vorlage erstellen.
Wähle Asynchrones Interview aus den zwei Optionen.

Fülle in der Maske folgende Felder aus: Titel des Interviews, Aufbewahrungsfrist (Tage) (bereits voreingestellt und anpassbar, wenn du die entsprechende Berechtigung hast), Sichtbarkeit der Vorlage (Organisation oder Privat), und klicke dann auf Vorlage erstellen.

2. Deine Interview-Details konfigurieren

Sobald du die Interview-Vorlage erstellt hast, landest du auf dem Inhalt-Tab. Der erste Bereich, den du siehst, ist Interview Details, der die grundlegenden Informationen für deine Interview-Vorlage definiert.

Fülle die folgenden Felder aus:

Titel des Interviews: Gib deinem Interview einen klaren, spezifischen Titel (z. B. „Kundenservice-Mitarbeiter:in – 2026").

Dieser Titel ist für Kandidat:innen sichtbar.

Referenz-ID (optional): Füge einen internen Code oder eine Stellennummer hinzu, um deinem Team bei wachsendem Volumen die Arbeit zu erleichtern.
Besitzer:in der Interviewvorlage Standardmäßig ist dies die Person, die die Interview-Vorlage erstellt, aber du kannst das Dropdown nutzen, um die Eigentümerschaft an eine/n beliebige/n Benutzer:in in deiner Organisation zu übertragen.
Datenspeicherung: Lege fest, wie viele Tage Kandidat:innen-Daten gespeichert werden sollen.

Dieses Feld setzt die minimalen und maximalen Datenschutzrichtlinien deiner Organisation fest. Es kann nur von Admin-Benutzer:innen bearbeitet werden (Standard-Benutzer:innen sehen es als schreibgeschützt). Sobald die allererste Einladung versendet wird, wird dieses Feld für alle Nutzer:innen dauerhaft gesperrt, um die Compliance im Interviewprozess sicherzustellen.

Sichtbarkeit der Interview-Vorlage: Wähle Kontoebene, wenn alle Benutzer:innen in deiner Organisation auf diese Interview-Vorlage zugreifen sollen, oder wähle Privat, um den Zugriff auf den/die Vorlage-Eigentümer:in und Admins zu beschränken.

3. Deine Interview-Einstellungen konfigurieren

Gehe zum Bereich Interview Einstellungen. Hier legst du Standardeinstellungen, die Sprache und die globale Candidate Experience für diese Interview-Vorlage fest.

Branding: Verwende das Dropdown, um ein bestimmtes Branding-Set für die Candidate Experience (Logo, Farben, Hintergrund) der Kandidat:innen anzuwenden.
Sprache: Lege die Hauptsprache für die Interview-Oberfläche und System-E-Mails fest. Bei einigen Sprachen wie Deutsch, Schweizerdeutsch oder Französisch, erscheint ein "Toggle", mit dem du auf die „informelle Anrede" (z. B. „Du" statt „Sie") umschalten kannst, um besser zu deiner Unternehmenskultur zu passen.
Ablauf der Einladung: Schalte dies ein und verwende das Zahlenfeld, um genau festzulegen, wie viele Tage der einzigartige Interview-Link der Kandidat:innen gültig bleibt.
Art der Antwort Verwende die "Toggles", um Video-, Audio- und Text-Antwortformate für das Interview global zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Zeitlimit für Antworten: Verwende das Dropdown, um die maximale Standard-Aufnahmezeit für Medienantworten festzulegen.
Aufnahmeversuche: Wähle, wie viele Wiederholungsversuche Kandidat:innen haben, wenn sie eine Antwort neu aufnehmen möchten (Optionen reichen von 1 bis 5 oder „sofort starten"). Wenn du sofort starten wählst, werden Textantworten deaktiviert. Ein neues Eingabefeld Vorbereitungszeit erscheint, mit dem du den Kandidat:innen einen Countdown geben kannst, bevor die Aufnahme automatisch beginnt.
Transkription erstellen: Schalte dies ein, damit das System automatisch Texttranskripte für alle Video- und Audioantworten erstellt.

Lege hier zunächst sinnvolle Standardwerte fest und passe dann pro Frage im Inhalt-Tab an.

Nächste Schritte

Bereit, deine Kommunikation einzurichten? Fahre fort mit „Automatische Kandidat:innen-E-Mails konfigurieren".
Möchtest du direkt zur Candidate Experience springen? Erfahre mehr unter „Den Willkommensbildschirm für Kandidat:innen einrichten".

Aktualisiert am: 17/03/2026

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