Automatische Kandidat:innen-E-Mails konfigurieren

Automatische Kandidat:innen-E-Mails konfigurieren

Kommunikation ist der Schlüssel zu einer großartigen Candidate Experience – besonders bei der Einstellung großer Bewerbendenmengen. Die Cammio-Plattform nimmt dir die schwere Arbeit ab, indem sie fünf zentrale System-E-Mails verwaltet: Einladungen, Erinnerungen, Fristverlängerungen, Stornierungsbenachrichtigungen und Abschlussbestätigungen.

Während das System die Grundstruktur und die einzigartigen Links für diese E-Mails automatisch erstellt, kannst du eine persönliche Nachricht hinzufügen und automatische Erinnerungen direkt im Setup-Tab deiner Interview-Vorlage einrichten.

Zu den automatischen E-Mails navigieren

1. Öffne Vorlagen.
2. Wähle deine asynchrone Interview-Vorlage aus.
3. Gehe zum Setup-Tab.
4. Navigiere zu Automatisierte E-Mails im linken Seitenmenü.

1. Geschätzte Interviewdauer ein- oder ausblenden

Standardmäßig berechnet Cammio eine „geschätzte Dauer" für das Interview basierend auf den Zeitlimits, die du für jede Frage festgelegt hast, und fügt diese in die Einladungs-E-Mail ein. Wenn dein Interview Bedenkzeiten enthält, können diese Schätzungen irreführend wirken.

• Schalte diese Option EIN, um die geschätzte Interviewdauer vor Kandidat:innen zu verbergen.

Nutze dies, wenn deine konfigurierten Zeitlimits für Antworten nicht dem tatsächlichen Aufwand der Kandidat:innen entsprechen (z. B. wenn die „Bedenkzeit" länger ist als die Aufnahmezeit).

2. Die Einladungs-E-Mail anpassen

Die Plattform versendet eine Standard-Einladungs-E-Mail. Du kannst eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, die darin erscheint.

1. Klicke unter Einladungen auf Bearbeiten.
2. Schreibe deine Nachricht (halte sie kurz und leicht lesbar).
3. Speichere deine Änderungen.

Beispiel für eine Einladungsnachricht (neutral + freundlich)

Bitte schließe dein Video-Interview bis {Deadline-Tag} ab.
Suche dir einen ruhigen Ort und nutze eine stabile Internetverbindung. Deine Antworten müssen nicht perfekt sein – sei einfach du selbst.

3. Die Abschluss-E-Mail anpassen

Abschluss-E-Mails helfen dir, die „Was passiert jetzt?"-Unsicherheit zu reduzieren und die Zufriedenheit der Kandidat:innen zu verbessern.

1. Klicke unter Abschluss auf bearbeiten.
2. Füge eine kurze „Danke + nächste Schritte"-Nachricht hinzu.
3. Speichere deine Änderungen.

Erwäge Folgendes einzufügen

• Was als Nächstes passiert (Bewertungszeitraum, falls du ihn teilen kannst)
• Ob eine Rückmeldung unabhängig vom Ergebnis erfolgt (falls zutreffend)
• Kontaktmöglichkeit für Fragen (optional)

4. Automatische Erinnerungen aktivieren (E-Mail oder E-Mail & SMS)

Kandidat:innen zu erinnern kostet Zeit. Lass die Plattform das für dich erledigen! Du kannst das System so konfigurieren, dass Kandidat:innen automatisch erinnert werden, bevor ihr Interview-Link abläuft. Erinnerungen reduzieren die Abbruchrate, besonders bei der Einstellung im High-Volume Recruiting.

1. Aktiviere unter Automatisierte E-Mails die Option Automatische Erinnerungen senden.
2. Wähle die Erinnerungsmethode: E-Mail oder E-Mail & SMS (falls für dein Konto verfügbar).
3. Lege Tag(e) vor dem Interview fest (z. B. 2 Tage vorher).
4. Speichere deine Änderungen.

Fehlerbehebung

Nächste Schritte

• Hast du den gesamten Setup-Tab abgeschlossen? Dann ist es Zeit, mit dem Aufbau zu beginnen! Erfahre mehr unter „Den Willkommensbildschirm für Kandidat:innen einrichten".
• Musst du deine Grundeinstellungen anpassen? Gehe zurück zu „Eine asynchrone Interview-Vorlage erstellen und Einstellungen konfigurieren".

Aktualisiert am: 16/03/2026