Bibliotheksinhalte organisieren und verwalten
Wenn deine Library wächst, wird eine gute Organisation genauso wichtig wie gute Inhalte. Mit Tags, Language und Notes finden Recruiter:innen schneller passende Fragen und Medien und vermeiden doppelte Inhalte.
Diese Tags mögen klein erscheinen, machen aber einen großen Unterschied, wenn mehrere Recruiter:innen Interview-Vorlagen erstellen oder wenn du Medien-Inhalten verschiedener Rollen, Regionen, oder Interviewkampagnen verwaltest.
Tags: Inhalte leichter finden
Tags sind die beste Möglichkeit, Inhalte sowohl in der Bibliothek als auch beim Hinzufügen zu einer Interviewvorlage schnell zu filtern.
Anwendungsbeispiele für Tags
Erstelle, zusammen mit dem ganzen Team, ein standardisiertes Tagging-System, um Tags maximal effizient einzusetzen. Überlege bspw. Tags nach folgenden Kriterien zu nutzen:
- Rolle oder Abteilung: z.B. Customer Service, Sales, Logistics
- Mitarbeitendentyp: z.B. Azubi, Praktikant, Senior
- Kompetenz oder Thema: e.g., Führungskompetenz, Motivation, Kommunikation
- Inhaltlich: e.g., Kultur, Willkommensbotschaft
Wie man Tags hinzufügt oder entfernt
Tags können zu einer Frage oder einem anderen Medientyp hinzugefügt werden, sobald das Element in der Bibliothek gespeichert ist.
- Öffne ein Element deiner Bibliothek indem du auf die dazugehörige Zeile klickst
- Im Tags-Feld auf der rechten Seite klickst du jetzt auf +, um einen Tag hinzuzufügen.
- Um einen Tag zu entfernen, klicke auf × neben dem Tag.
- Änderungen werden automatisch gespeichert.
Sprache
Das Sprache-Feld ordnet deiner Frage eine Sprache zu. Dies ist ausschließlich für Fragen verfügbar. Andere Medientypen haben keine Sprachzuordnung.
Aus diesen drei Gründen wird Fragen eine Sprache zugeordnet:
- Filtern: Finde schnell Fragen in einer spezifischen Sprache.
- Filter in einer Interviewvorlage: wenn du innerhalb einer Interviewvorlage Fragen deiner Bibliothek hinzufügst, kannst du ebenfalls nach der Sprache filtern.
- Für Transkripte: wenn du die Transkript-Funktion für asynchrone Interviews nutzt, lege die Sprache in der Frage fest, in der du die Kandidat:innen-Antwort erwartest.
Hinweise
Das Hinweis-Feld ist für interne Hinweise gedacht. Hier kannst du z. B. festhalten, warum eine Frage erstellt wurde oder für welche Rolle sie gedacht ist.
Nächste Schritte
Nun ist deine Bibliothek organisiert und du findest Inhalte schnell und einfach wieder. Du kannst du effizient mit deinen Inhalten arbeiten!
Aktualisiert am: 17/03/2026
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