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Den Willkommensbildschirm für Kandidat:innen einrichten

Den Willkommensbildschirm für Kandidat:innen einrichten


Der erste Eindruck zählt! Der Willkommensbildschirm ist das Allererste, was deine Kandidat:innen sehen, wenn sie auf ihren Interview-Link klicken. Dies ist deine beste Gelegenheit, einen einladenden Ton zu setzen, die rechtlichen Rahmenbedingungen sicherzustellen und jegliche Nervosität vor dem Interview zu beruhigen, bevor dieses beginnt.


Ein guter Willkommensbildschirm gibt den Kandidat:innen das Gefühl, vorbereitet und selbstsicher zu sein – was zu besseren, authentischeren Antworten führt.



Wo du die Willkommensbildschirm-Einstellungen findest


  1. Gehe zu Interview-Vorlagen.
  2. Öffne deine asynchrone Interview-Vorlage, die du bearbeiten willst.
  3. Gehe zum Inhalt-Tab.
  4. Oben siehst du den Bereich Willkommensbildschirm.





1. Allgemeine Einstellungen konfigurieren


Oben im Willkommensbildschirm-Modul kannst du zwei wichtige Elemente steuern:


Einwilligungserklärung


Aktiviere dies, wenn Kandidat:innen vor dem Start eine Einwilligung akzeptieren müssen. Nützlich für DSGVO-Compliance, anderweitige Datenschutzrichtlinien oder interne Richtlinien.


Wenn aktiviert, müssen Kandidat:innen die Dokumente lesen und akzeptieren, bevor sie das Interview starten können.



Schalte dies ein, um auf der Interview-Startseite einen hilfreichen Link anzuzeigen, der Best Practices für die Durchführung eines asynchronen Interviews bietet. Das kann Stress reduzieren und die Qualität der Interviews verbessern.



2. Willkommens-Medien hinzufügen (optional, aber empfohlen)


Du kannst zwischen Video und Kein Video wählen.


Eine Videobegrüßung wird für das Employer Branding sehr empfohlen! Du kannst bis zu drei Videos hinzufügen.


Warum ein Willkommensvideo hinzufügen?


Ein kurzes Willkommensvideo vermenschlicht dein Unternehmen, erklärt, was zu erwarten ist, reduziert die Nervosität der Kandidat:innen und verbessert die Abschlussraten. Schon eine einfache 30–60-sekündige Einleitung macht einen Unterschied.


So fügst du ein Video hinzu


Du kannst bis zu drei Videos hinzufügen. Klicke auf Video und wähle dann eine der folgenden Optionen:


  • Neues hinzufügen: Verwende deine Webcam, um eine freundliche Begrüßung direkt auf der Plattform aufzunehmen, oder lade eine vorproduzierte Videodatei hoch. Wenn du ein Video aufgenommen hast, kannst du es in der Vorschau ansehen und auf Aufnahme wiederholen klicken, falls du einen weiteren Versuch brauchst. Schalte Videorahmen füllen ein, um störende schwarze Balken um dein Video einfach wegzuschneiden. Klicke auf Video speichern, um es deinem Willkommensbildschirm hinzuzufügen.
  • Aus Bibliothek hinzufügen: Wähle ein Willkommensvideo, das dein Team zuvor bereits in der Bibliothek gespeichert hat.
  • YouTube: Füge eine YouTube-URL in den Dialog ein, um ein bestehendes YouTube-Video einzubetten.




Best Practices für einen guten Willkommensbildschirm


Halte es kurz und fokussiert: 30–90 Sekunden pro Video. Sprich die Kandidat:innen direkt an. Erkläre, was das Interview beinhaltet, wie viele Fragen sie beantworten werden, wie lange es dauern wird und ob sie Antworten wiederholen können.


Vermeide Informationsüberflutung, lange Unternehmenspräsentationen und die Wiederholung von Details, die bereits in der Einladungs-E-Mail enthalten sind.



3. Deine Willkommensvideos verwalten


Sobald du sie deinem Interview-Setup hinzugefügt hast, erscheinen deine Videos als Liste nummerierter Karten mit Vorschaubild, Titel und Dauer.


  • Anordnung: Greife den Zieh-Griff (das Symbol mit den Punkten) auf der rechten Seite einer Videokarte, um sie per Drag-and-Drop in eine neue Reihenfolge zu bringen.
  • Ansehen fördern: Möchtest du sicherstellen, dass Kandidat:innen deine Begrüßung auch wirklich anschauen? Schalte Das Ansehen von Videos fördern unter deiner Videoliste ein. Dies fordert die Kandidat:innen auf, die Videos anzuschauen, bevor sie den Start-Button klicken. Das ist besonders hilfreich, wenn du wichtige Anweisungen gibst, Aufnahmeerwartungen erklärst oder das Employer Branding verstärken möchtest.
  • In Bibliothek speichern: Hast du eine fantastische neue Begrüßung aufgenommen, die du in anderen Vorlagen wiederverwenden möchtest? Klicke auf das Aktionen-Symbol (drei Punkte) auf der Videokarte und wähle Zur Bibliothek hinzufügen. Ein Dialog erscheint, in dem du Titel, Besitzer:in, Hinweise, Tags und Sprache anpassen kannst, bevor du es sicher in deiner Bibliothek speicherst.



Nächste Schritte


Nach dem Einrichten deines Willkommensbildschirms:



Ein durchdachter Empfang führt zu besseren Interviews – und besseren Einstellungsentscheidungen.


Aktualisiert am: 17/03/2026

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