Deine Job-Vorlage in Cammio einrichten

Sobald du einen neuen Job erstellt hast, ist es an der Zeit, diesen weiter aufzubauen. Dazu gehören:

• Das Hinzufügen von Videos, um deinen Interviewprozess ansprechender zu gestalten.
• Das Hinzufügen von Fragen, die die Kandidat:innen beantworten sollen.
• Das Zuweisen von Rezensent:innen, die die Antworten der Kandidat:innen bewerten.
• Das Einladen von Kandidat:innen zur Teilnahme an deinem Interview.

Jeder dieser Schritte sorgt dafür, dass dein Template vollständig ist und dein Recruiting-Prozess reibungslos abläuft.

1. Der Reiter Details

Der Reiter Details zeigt dir alle allgemeinen Einstellungen deines Interviews, die du größtenteils schon beim Erstellen des Templates festgelegt hast. Hier kannst du jederzeit Anpassungen vornehmen.

Allgemeine Informationen

Hier siehst du die Basisdetails deines Jobs:

• Typ: Interviewtyp – asynchrones oder Live-Interview (nur beim Erstellen festlegbar)
• Reichweite: Offen (Einladungen über Freigabelink) oder Geschlossen (manuelle Kandidateneinladungen)
• Recruiter: Hauptverantwortlicher Recruiter
• Sprache: Ausgangssprache des Jobs (Bei Deutsch gibt es zusätzlich eine Checkbox für „Duzen“, die als „Informal“ bezeichnet ist.)
• Branding: Das ausgewählte Branding für diesen Job.
• Einverständniserklärung: Das rechtliche Einverständnisformular (PDF), dem die Kandidat:innen zustimmen müssen.

Kommunikation (irrelevant für Integrierte Kunden)

Diese Einstellungen steuern, wie Kandidat:innen Informationen erhalten und anzeigen:

• Ungefähre Dauer des Interviews in E-Mails ausblenden: Entscheide, ob die geschätzte Interviewdauer in Einladungs-E-Mails angezeigt wird.
• Einladungs-E-Mail: Benutzerdefinierter Text in der Einladung.
• Anschließende Abschluss-E-Mail: Benutzerdefinierter Text in der E-Mail nach Abschluss des Interviews.

Bewertungsanleitung (irrelevant für Integrierte Kunden)

• Bewertungsmodus: Entscheide zwischen "Fragenbasiert" also einer Bewertungsmöglichkeit pro Frage oder "Eine Bewertung" also einer Bewertung pro Kandidat:in.
• Bewertungsanweisung(en): Optionaler Leitfaden für Rezensenten während der Bewertung.

Einstellungen

• Aufnahmen: Standardanzahl der erlaubten Aufnahmeversuche pro Frage (später pro Frage anpassbar).
• Antwortzeit: Standard-Zeitlimit pro Frage (später pro Frage anpassbar).
• Einladung läuft ab nach: Zeitraum, in dem Kandidaten ihr Interview abschließen können.
• Erinnerung senden per: Kommunikationskanal (Auswahl zwischen "Email" und "Email & SMS").
• Erinnerungen senden: Einstellung der Auswahl wann automatische Erinnerungen rausgesendet werden.
• Datenspeicherung: Dauer der Speicherung von Antworten.
• Privat: Ist die Einstellung für den Job privat (nur "Recruiter" also Eigentümer des Jobs kann den Job einsehen, bzw. alle Account Admin-User) oder öffentlich (alle Recruiter-User können auf den Job zugreifen)
• Standard-Antworttypen: Standardmäßig erlaubter Antworttyp Video, Audio oder Text (später pro Frage anpassbar)..
• Antworten transkribieren: Automatische Transkription aktivieren (Ja/Nein).
• Schaltfläche Tipps & Praxis ausblenden: Zeige Kandidat:innen auf dem Startbildschirm einen Übungsmodus oder deaktiviere diesen.

Abschlussnachricht

Wenn ein:e Kandidat:in die Antwort auf die letzte Frage eingereicht hat, wird eine Abschlussseite angezeigt. Einen Teil des dort angezeigten Inhalts kannst du hier anpassen:

• Titel: Kurze Überschrift (z. B. Wie geht’s jetzt weiter?)
• Nachricht: Erläutere die nächsten Schritte (z. B. wann und wie Kandidaten kontaktiert werden).

✅ Checkliste für den Reiter „Details“

• Ist der Recruiter & Branding korrekt hinterlegt?
• Hast du Einladungstext und Abschlussnachricht hinzugefügt?
• Stimmen Antwortzeiten, Datenschutz und Aufbewahrungsdauer mit deinem Prozess überein?

Wenn du mit dem Reiter Details fertig bist, fahre fort mit dem Reiter Videos.

2. Der Reiter Videos

Hier kannst du deinen Job mit Videoinhalten personalisieren – zum Beispiel mit einer Willkommensbotschaft, einem Trailer und einer Abschlussbotschaft, um Kandidat:innen während des Interviewprozesses zu begleiten und zu begeistern.

Wilkommensbotschaft

Die Willkommensbotschaft ist das erste Video, das Kandidat:innen beim Start des Interviews sehen. Wir empfehlen immer, eine hinzuzufügen, um das Kandidat:innenerlebnis zu verbessern.

• Neues Video hinzufügen: Direkt aufnehmen oder hochladen.
• Wählen aus der Bibliothek: Bestehendes Video aus deiner Cammio-Bibliothek wählen.

Dieser Schritt hilft dabei, das Unternehmen oder die/den Recruiter:in vorzustellen oder den Zweck des Interviews zu erklären.

Trailer(s)

Du kannst bis zu drei Trailer hinzufügen, um Kandidat:innen zusätzlichen Kontext zum Unternehmen, zur Rolle oder zum Rekrutierungsprozess zu geben.

• **Videodatei hochladen: **Video-Upload einer bestehenden Datei.
• **YouTube-Video hinzufügen: **YouTube-URL einfügen.
• **Wählen aus der Bibliothek: **Bestehendes Video aus deiner Cammio-Bibliothek wählen.

Abschlussbotschaft

Die Abschlussbotschaft wird am Ende des Interviews angezeigt. Sie kann genutzt werden, um sich bei den Kandidat:innen für ihre Zeit zu bedanken und die nächsten Schritte zu erläutern. Wir empfehlen immer, eine hinzuzufügen, um das Kandidat:innenerlebnis zu verbessern.

• Neues Video hinzufügen: Direkt aufnehmen oder hochladen.
• Wählen aus der Bibliothek: Bestehendes Video aus deiner Cammio-Bibliothek wählen.

Neues Video hinzufügen

Beim Klick auf "**Neues Video hinzufügen" **öffnet sich ein Fenster:

1. Wähle, wie du das Video hinzufügen möchtest:

• Video aufzeichnen: Verwende deine Webcam.
• Video hochladen: Wähle eine vorhandene Datei von deinem Gerät aus.

2. Passe die Videoeinstellungen an:

• Ursprüngliches Seitenverhältnis beibehalten: Der Willkommensbildschirm für Kandidat:innen verwendet einen Videoplayer mit einem 16:9-Seitenverhältnis. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Videos mit einem anderen Seitenverhältnis zugeschnitten, um den gesamten Videoplayer auszufüllen. Lass diese Option aktiviert, wenn du sicherstellen möchtest, dass dein gesamtes Video im Player sichtbar ist. Beachte dabei, dass – je nach Seitenverhältnis deines Videos – schwarze Balken oben oder an den Seiten erscheinen können.
• Die Abschlussbotschaft verwendet einen Videoplayer mit einem 1:1-Seitenverhältnis. Auch hier: Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Videos mit einem anderen Seitenverhältnis zugeschnitten, um den gesamten Videoplayer auszufüllen. Lass diese Option aktiviert, wenn du sicherstellen möchtest, dass dein gesamtes Video im Player sichtbar ist. Beachte dabei, dass – je nach Seitenverhältnis deines Videos – schwarze Balken oben oder an den Seiten erscheinen können.

3. Text oder Titel eingeben:

• Titel der Wilkommensbotschaft und Abschlussbotschaft eingeben.

4. Weitere Einstellungen:

• Video Begrüßung ansehen verpflichtend (wenn aktiviert): Diese Option prüft, ob Kandidat:innen die Wilkommensbotschaft angesehen haben, und benachrichtigt sie, wenn sie versuchen fortzufahren, ohne es anzusehen.
• Aufzeichnung in Bibliothek: Speichert das Video in eurer Cammio Bibliothek. Achtung: Das Video muss in der Bibliothel noch einmal bearbeitet werden und als "Videobotschaft" markiert werden um in weiteren Jobs als Wilkommens- oder Abschiedsbotschaft genutzt werden zu können.

5. Speichern oder Abbrechen

• Klicke auf Speichern, um das Video hinzuzufügen.
• Oder klicke auf Abbrechen, um ohne Speichern zu beenden.

✅ Checkliste für den Reiter „Videos“

• Enthält dein Template eine Wilkommensbotschaft in dem Format 16:9 und eine Abschlussbotschaft in dem Format 1:1?

➡️ Danach geht’s weiter zum Reiter Fragen.

3. Der Reiter Fragen

Im Reiter Fragen kannst du die Interviewfragen hinzufügen, die die Kandidat:innen beantworten werden. Dies ist einer der wichtigsten Schritte beim Einrichten deines Jobs.

Fragen hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Fragen hinzuzufügen:

• Neue Frage hinzufügen: Erstelle eine neue Frage, indem du sie direkt eingibst.
• Wählen aus der Bibliothek: Wähle eine gespeicherte Frage aus der Fragenbibliothek deiner Organisation.
• Reihenfolge bearbeiten: Sobald mehr als eine Frage in deinem Job hinterlegt sind, kannst du auch nach hinzufügen der Fragen die Reihenfolge bearbeiten.

Diese Flexibilität ermöglicht es dir, neue Fragen zu erstellen oder bereits bestehende wiederzuverwenden.

Neue Frage hinzufügen

Nach Klick auf "Neue Frage hinzufügen" öffnet sich ein Fenster:

1. Wähle, wie du das Video hinzufügen möchtest:

• Video aufzeichnen: Verwende deine Webcam.
• Video hochladen: Wähle eine vorhandene Datei von deinem Gerät aus.

2. Passe die Videoeinstellungen an:

• Die Kandidat:innen-Oberfläche verwendet für Fragen einen Videoplayer mit einem 1:1-Seitenverhältnis. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Videos mit einem anderen Seitenverhältnis zugeschnitten, um den gesamten Videoplayer auszufüllen – was in der Regel für Kandidat:innen ansprechender aussieht.

Aktiviere diese Option, wenn du sicherstellen möchtest, dass dein gesamtes Video im Player sichtbar ist. Beachte dabei, dass – je nach Seitenverhältnis deines Videos – schwarze Balken oben oder an den Seiten erscheinen können.

3. Text oder Titel eingeben:

• Gib die Frage als Text ein, um sie klar darzustellen. Sie wird über dem Videorahmen eingeblendet, ist jedoch nicht sichtbar, während das Video abgespielt wird.

4. Aufnahmeoptionen festlegen:

• Aufnahmeversuche: Anzahl der Versuche, die Kandidat:innen haben.
• Antwortzeit: Maximale erlaubte Zeit für die Beantwortung.
• Kompetenz: (Optional) Ordne die Frage einem Kompetenzbereich zu, um eine strukturierte Bewertung zu ermöglichen.

5. Wähle die erlaubten Antworttypen für Kandidat:innen aus:

• Video: Kandidat:in nimmt eine Videoantwort auf.
• Audio: Kandidat:in nimmt eine Audioantwort auf.
• Text: Kandidat:in gibt die Antwort schriftlich ein.

6. Aufzeichnung in Bibliothek

• Speichert das Video in eurer Cammio Bibliothek.

5. Speichern oder Abbrechen

• Klicke auf Speichern, um das Video hinzuzufügen.
• Oder klicke auf Abbrechen, um ohne Speichern zu beenden.

✅ Checkliste für den Reiter „Fragen"

• Sind alle relevanten Fragen enthalten?
• Sind sie klar und verständlich formuliert?
• Sind die richtigen Antworttypen ausgewählt?

Sobald eine Einladung erstellt wurde oder ein Interview eingegangen ist, können die Fragen nicht mehr bearbeitet werden!

💡 Tipp:

Wenn der Job nur zu Testzwecken genutzt wurde, lösche die Test-Einladungen und Test-Interviews – danach kannst du die Fragen wieder bearbeiten.

Wenn das nicht der Fall ist, empfehlen wir, den Job zu kopieren. In der Kopie kannst du die Fragen dann erneut bearbeiten.

➡️ Weiter zum Reiter Reviewer.

4. Der Reiter Reviewer (irrelevant für integrierte Kunden)

Im Reiter Rezensenten kannst du die Personen zuweisen, die die Antworten der Kandidat:innen prüfen und bewerten.

Rezensenten hinzufügen

• Hinzufügen: Neue Rezensent:innen einladen.
• Auswählen: Bestehende Rezensent:innen Nutzer im Cammio-Account auswählen.

Rezensent:innen, die hier hinzugefügt werden, sehen alle Interviews, die ab dem Zeitpunkt ihrer Zuordnung für diesen Job abgeschlossen werden. Du kannst aber auch bei einzelnen Interviews zusätzliche Rezensent:innen hinzufügen oder einladen.

5. Der Reiter **Einladungen (irrelevant für integrierte Kunden) **

Im Reiter Einladungen verwaltest du, wie Kandidat:innen zum Interview eingeladen werden. Du kannst Einladungen einzeln versenden oder über CSV-Dateien importieren.

Kandidat:innen einladen

1. Einladen: Kandidat:innen-Daten manuell hinzufügen

In diesem Fenster kannst du Kandidat:innen manuell zu einem Job einladen, indem du ihre persönlichen Daten eingibst. Folgende Felder stehen dir zur Verfügung:

• Bewerben bis: Gib hier die Frist ein, bis wann Kandidat:innen ihr Interview abschließen können.
• Anrede: Wähle zwischen Herr, Frau oder Divers, um die Ansprache in der Einladung zu personalisieren.
• Vorname und Nachname: Diese Felder sind Pflichtfelder und werden in der Einladung verwendet.
• E-Mail: Hier wird die E-Mail-Adresse eingetragen, an die die Einladung gesendet wird.
• Telefonnummer: Optionales Feld, nützlich, wenn per SMS Erinnerungen versendet werden sollen.
• Zeitzone: Stelle sicher, dass die richtige Zeitzone des/der Kandidat:in ausgewählt ist – das ist wichtig, damit die Deadline korrekt angezeigt wird.
• Persönliche Nachricht: Hier kannst du eine individuelle Nachricht hinzufügen, die in der Einladungs-E-Mail angezeigt wird. (z. B. ein persönlicher Gruß oder Hinweis zum Prozess)
• Einladung senden von: Wähle aus, wer als Absender der Einladung angezeigt wird (Auswahl zwischen Recruiter oder Job-Template Besitzer)

Am Ende kannst du:

• auf Einladen klicken, um die Einladung zu versenden, oder
• auf Abbrechen, um den Vorgang zu schließen, ohne die Daten zu speichern.

2. Importieren: CSV-Datei hochladen, um mehrere Einladungen gleichzeitig zu versenden.

Mit dieser Funktion kannst du mehrere Kandidat:innen gleichzeitig einladen, indem du eine CSV-Datei hochlädst.

• So funktioniert es: Wähle eine CSV-Datei mit den Kandidat:innendaten im Format firstname, lastname, email, phone, gender.
• Nach dem Hochladen wird die Datei verarbeitet, und du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail.
• Aktualisiere die Seite nach einigen Sekunden, um die neuen Einladungen zu sehen.

Buttons:

• Datei auswählen: Datei hochladen
• Hochladen: Upload starten
• Abbrechen: Vorgang abbrechen

✅ Checkliste für den Reiter „Einladungen“

• Hast du alle Kandidat:innen hinzugefügt?
• Stimmen Namen und E-Mail-Adressen?
• Hast du die richtige Zeitzone ausgewählt?

Nach dem Versand erhalten Kandidat:innen automatisch eine Einladung per Mail mit ihrem Interviewlink.

6. Der Reiter Interviews

Im Reiter Interviews findest du eine Übersicht aller abgeschlossenen Interviews in diesem Job. Sobald ein:e Kandidat:in das Interview eingereicht hat, erscheint es hier – und nicht mehr im Reiter Einladungen.

Was du hier tun kannst

• Öffne Kandidat:innen-Interviews zur Bewertung.
• Sieh den aktuellen Bewertungsstatus und die durchschnittliche Bewertung.
• Füge (weitere) Rezensent:innen zu bestimmten Kandidat:innen hinzu.
• Zu Excel exportieren: Hier erhälst du eine Excel-Datei, die alle relevanten Informationen zu den Interviews enthält – darunter Kandidat:innendetails, Interviewstatus, Bewertungen, durchschnittliche Punktzahlen sowie die zugeordneten Rezensent:innen. So bekommst du einen vollständigen Überblick über den Fortschritt und die Ergebnisse deines Jobs.
• Unter Aktionen: Interviews löschen (nur mit Admin-Rolle)

🎉 Abschluss – Dein Cammio-Job ist bereit

Du hast alle Bereiche deines Cammio-Jobs erfolgreich eingerichtet – großartige Arbeit!

• Details: Allgemeine und technische Einstellungen
• Videos: Willkommensbotschaft, Trailer & Abschlussbotschaft
• Fragen: Interviewfragen & Antworttypen
• Rezensent:innen: Zuständige Bewerter:innen
• Einladungen: Kandidat:innen einladen
• Interviews: Ergebnisse verwalten

✨ Dein Job ist jetzt vollständig vorbereitet und einsatzbereit.

Lade deine Kandidat:innen ein, lehne dich zurück und lass Cammio den Rest übernehmen – für einen reibungslosen, professionellen und begeisternden Interviewprozess!

Aktualisiert am: 31/10/2025