Die neue Interview-Analyse-Seite

Willkommen auf der neu gestalteten Interview-Analyse-Seite! Wir haben diese Benutzeroberfläche von Grund auf neu entwickelt, um allen am Einstellungsprozess beteiligten Personen, einschließlich Recruiter:innen, Rezensent:innen und externen Betrachter:innen (von CV-Links), eine einheitlichere, intuitivere und effizientere Erfahrung zu bieten.

Dieses Handbuch führt dich durch das neue Layout, die Funktionen und die Arbeitsabläufe.

Die neue Interview-Analyse-Seite ist derzeit nur für asynchrone (zeitversetzte) Interviews verfügbar. Für Live-Interviews wird noch die ältere Version verwendet, diese wird aber in naher Zukunft ebenfalls auf die neue Oberfläche umgestellt.

1. Seitenlayout: Auf einen Blick

Die neue Seite ist zur besseren Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit in vier Hauptbereiche unterteilt:

1. Obere Navigationsleiste: Enthält allgemeine Interviewinformationen und wichtige Verwaltungsfunktionen.
2. Haupt-Player-Bereich (Links): Der große, zentrale Bereich, in dem du die ausgewählte Antwort der Kandidat:innen ansehen oder überprüfen kannst.
3. Seitenleiste (Rechts): Diese Leiste ermöglicht es dir, zwischen den Antworten der Kandidat:innen zu navigieren und deren Transkripte Seite an Seite mit dem Video anzuzeigen.
4. Informations-Tabs (Unten): Eine Reihe von Registerkarten unterhalb des Players, um auf spezifische Details zuzugreifen, Bewertungen durchzuführen und das Interview zu teilen.

2. Die Seitenleiste: Antworten & Transkripte

Die Leiste auf der rechten Seite des Bildschirms ist dein Hauptwerkzeug zur Navigation durch die Inhalte des Interviews.

2.1 Antwort-Playlist

Dies ist die Standardansicht in der Seitenleiste.

• Einfaches Navigieren: Wechsel nahtlos zwischen den Fragen mit den Pfeiltasten ← / → oder durch direktes Klicken auf eine Frage in der Playlist. Die aktuell ausgewählte Frage wird im Haupt-Player geladen.
• Statusmeldungen: Die Playlist zeigt klare Meldungen für alle nicht standardmäßigen Situationen an, wie z.B. ein Video, das noch verarbeitet wird, eine fehlgeschlagene Konvertierung oder eine Frage, die von den Kandidat:innen nicht beantwortet wurde.

2.2 Transkripte

Klicke auf den Reiter "Transkript" oben in der Seitenleiste, um eine Textversion der gesprochenen Antworten der Kandidat:innen anzuzeigen. Dies ermöglicht eine leistungsstarke Seite-an-Seite-Ansicht mit dem Video-Player.

Transkripte sind nur sichtbar, wenn diese Funktion sowohl auf Account- als auch auf Interviewvorlagen-Ebene aktiviert ist.

Kernfunktionen:

• Autoscroll: Das Transkript scrollt automatisch mit, während Video/Audio abgespielt wird.
• Interaktive Zeitstempel: Klicke auf einen Zeitstempel im Transkript, um genau zu diesem Moment in der Aufnahme zu springen.
• Suchen, Kopieren & Herunterladen: Du kannst nach Schlüsselwörtern suchen, Texte kopieren oder verfügbare Transkripte für das Interview als Textdateien (.txt) herunterladen. Textantworten sind ebenfalls in der Downloaddatei enthalten.

3. Informations-Tabs: Details, Bewertung, Teilen

Unterhalb des Haupt-Players findest du eine Reihe von Registerkarten zur Verwaltung der Kandidat:innen und ihrer Bewertung.

3.1 Details-Tab

Dieser Tab bietet wichtige Metadaten über die Kandidat:innen und das Interview selbst. Für Benutzer:innen mit Recruiter-Rolle steht hier auch eine Schaltfläche zum Export als Excel-Datei zur Verfügung.

3.2 Bewertungs-Tab

Dies ist die zentrale Anlaufstelle für den gesamten Bewertungsprozess.

Neu: Auswahl des Bewertungsmodus

Das Bewertungsformat wird bei der Einrichtung des Interviews festgelegt. Wir bieten jetzt zwei Modi an:

1. Fragenbasierte Bewertung: Bewerte jede Antwort der Kandidat:innen einzeln.
2. Eine Gesamtbewertung: Gib eine einzige, ganzheitliche Bewertung für das gesamte Interview.

Wenn in den Einstellungen der Interviewvorlage eine Bewertungsanleitung hinzugefügt wurde, wird diese oben auf der Registerkarte angezeigt.

3.3 Wie man eine Bewertung abgibt

• Fragenbasiert: Gib für jede Frage eine Sterne-Bewertung (1-5 Sterne) und optional schriftliches Feedback ab. Die Gesamtpunktzahl wird automatisch als Durchschnitt der einzelnen Fragenbewertungen berechnet.
• Eine Gesamtbewertung: Gib eine einzige, allgemeine Sterne-Bewertung (1-5 Sterne) ab und füge dein umfassendes Feedback in das Textfeld ein.

One overall review

3.4 Team-Bewertungen ansehen

• Unvoreingenommene Ansicht: Um Voreingenommenheit zu vermeiden, werden die Bewertungen aller anderen Teammitglieder unkenntlich gemacht, bis deine eigene Bewertung abgegeben wurde. Eine Übersichtstabelle zeigt alle zugewiesenen Rezensent:innen.
• Recruiter-Override: Benutzer:innen mit Recruiter-Rolle können auf "Bewertungen trotzdem ansehen" klicken, um sofort alle Rückmeldungen einzusehen.
• Sperrung: Die Bewertung wird deaktiviert, sobald der Status von Kandidat:innen auf Angenommen, Abgelehnt oder Eingestellt geändert wird.

3.4 Teilen-Tab (nur für Recruiter-Benutzer:innen)

Dieser Tab ist nur für Benutzer:innen mit Recruiter-Rolle sichtbar und ermöglicht diesen, den teilbaren CV-Link zu erstellen und zu kopieren.

3.5 Teilen-Tab (nur für Recruiter-Benutzer:innen)

Der Teilen-Tab ist nur für Benutzer:innen mit Recruiter-Rolle sichtbar und ermöglicht es, erweiterte Teil-Links für Kandidateninterviews zu erstellen und zu verwalten. Diese Links erleichtern es, Kandidateninformationen mit anderen Stakeholdern zu teilen, während du gleichzeitig genau kontrollieren kannst, was sichtbar ist und wie lange der Link gültig bleibt.

3.5.1 Einen neuen Teil-Link erstellen

1. Neuen Link erstellen

Klicke auf „Neuen Link erstellen“, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Standardmäßig siehst du zuerst den Tab „Link-Einstellungen“.

2. Link-Einstellungen festlegen

• Link-Name: Gib einen Namen für deine eigene Referenz ein.
• Link-Limitierungen:
• • Maximale Linkaufrufe – wie oft der Link geöffnet werden darf (voreingestellt und begrenzt durch die Standard-Account-Einstellungen)
  • Ablauf (in Tagen) – wann der Link automatisch deaktiviert wird (voreingestellt und begrenzt durch die Standard-Account-Einstellungen)

3. Sichtbare Informationen festlegen

• Sichtbarkeit des Kandidatennamens: vollständiger Name (Standard), nur Vorname oder ausgeblendet
• Transkripte anzeigen – nur sichtbar, wenn Transkriptionen aktiviert sind
• Feedback des Kandidaten anzeigen – nur sichtbar, wenn der Kandidat Feedback hinterlassen hat
• Motivation des Kandidaten anzeigen – nur sichtbar, wenn verfügbar
• Interviewtitel anzeigen
• Recruiter:in anzeigen, der/die den Bewerber oder die Bewerberin eingeladen hat
• Durchschnittliche Rezensenten-Bewertung anzeigen

4. (Optional) Inhalte auswählen

Um einen individuell zusammengestellten Link zu erstellen, wechsle zum Tab „Inhalte auswählen“.

Standardmäßig sind alle Interviewantworten ausgewählt. Du kannst alle Antworten, die du ausschließen möchtest, deaktivieren – es muss jedoch mindestens eine Antwort ausgewählt bleiben, um fortzufahren zu können.

5. Link erstellen

Klicke auf „Link zum Teilen erstellen“ – der Link wird erstellt und automatisch in deine Zwischenablage kopiert.

3.5.2 Einen Link mit einem Klick erstellen und kopieren

Wenn du schnell einen Teil-Link mit den Standardeinstellungen erstellen und kopieren möchtest, kannst du auf die Schaltfläche „Schnellfreigabe-Link“ in der oberen Leiste der Interview-Analyseseite klicken.

3.5.3 Links verwalten

Die Registerkarte „Teilen“ zeigt eine Tabelle mit allen Teil-Links für das aktuelle Interview an, sodass du auf einen Blick einen vollständigen Überblick erhältst.

• Name des Links: Dein individueller Link-Name. Ein Status-Symbol (✅ für aktiv, ❌ für abgelaufen) wird auf der linken Seite angezeigt.
• Link: Die Link-URL mit einem “schnell kopieren” Symbol.
• Klicks & zeitlicher Ablauf: Verfolge die Interaktion mit dem Link und wann er abläuft.
• Inhalt: Diese Spalte zeigt dir, ob ein Link individuell zusammengesetzt ist
• • Wenn die Spalte leer ist, enthält der Link das gesamte Interview
  • Wenn eine Zahl angezeigt wird (z. B. 3 / 5), handelt es sich um eine individuell zusammengestellte Version, die nur eine Auswahl der Interview-Antworten anzeigt. Bewege den Mauszeiger über die Zahl, um genau zu sehen, welche Antworten enthalten sind.
• Weitere Aktionen (. . .): Bearbeite die Link-Einstellungen oder lösche den Link, um den Zugriff sofort zu widerrufen.

4. Recruiter-Tools & Verwaltung (Obere Leiste)

Die obere Navigationsleiste bietet Recruiter:innen eine übergeordnete Steuerung.

1. Navigation zwischen Kandidat:innen: Verwende die Pfeile ← / →, um zwischen verschiedenen Kandidat:innen innerhalb derselben Interviewvorlage zu wechseln.
2. Status der Kandidat:innen: Ändere schnell den Status der Kandidat:innen (z. B. Bereit zur Bewertung, Wird gesichtet, Zusagen, Absagen, Eingestellt).
3. Punkteübersicht: Nachdem du deine Bewertung abgegeben hast, siehst du deine Punktzahl neben dem Teamdurchschnitt.
4. Rezensent:innen verwalten: Klicke oben rechts auf das Symbol, um das Verwaltungsfenster für Rezensent:innen zu öffnen. Dort kannst du:

• • den Fortschritt aller Rezensent:innen einsehen (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen).
  • bestehende Rezensent:innen hinzufügen oder neue per E-Mail einladen,
  • Rezensent:innen bei Bedarf entfernen.

5. Der neue CV-Link

Der neue CV-Link führt zu einer modernen, responsiven Oberfläche, die den Lebenslauf auf jedem Gerät ansprechend und professionell präsentiert.

Desktop

Mobile

6. Was hat sich sonst noch geändert?

• Player-Widget: Für unsere integrierten Partner wurde das eingebettete Player-Widget visuell aktualisiert und unterstützt nun alle Antworttypen (Video, Audio, Text) für ein nahtloses Erlebnis.
• 'Bewertungskriterien' entfernt: Die alte Funktion 'Bewertungskriterien' wurde entfernt. Sie wird in einem zukünftigen Update durch einen fortschrittlicheren kriterienbasierten Bewertungsmodus ersetzt, der als dritte Bewertungsoption erscheinen wird.

Aktualisiert am: 31/10/2025