Kandidat:innen zu einem asynchronen Interview einladen (Einzel- & Masseneinladung)
Kandidat:innen zu einem asynchronen Interview einladen (Einzel- und Masseneinladung)
Bereit, deine Bewerber:innen kennenzulernen? Du kannst Kandidat:innen ganz einfach einzeln zu einem asynchronen Interview einladen oder Zeit sparen, indem du sie per CSV-Datei-Import direkt -mit ein paar Klicks- in großer Anzahl einlädst.
1. Einzelne Kandidat:innen einladen
Wenn du nur wenige Kandidat:innen einladen musst, ist das Versenden einzelner Interview-Einladungen schnell gemacht.
- Gehe zu Vorlagen im Hauptmenü der Seitenleiste.
- Öffne die asynchrone Interview-Vorlage, die du verwenden möchtest, und klicke auf den Einladungen-Tab.
- Klicke auf den Button Kandidat:in einladen.
- Die Interview-Frist und die Zeitzone werden automatisch gemäß den Account- und Interview-Vorlagen-Einstellungen gesetzt. Du kannst sie bei Bedarf anpassen.
- Fülle die erforderlichen Kandidat:innendetails aus: Vorname, Nachname und E-Mail.
- Optional: Füge eine Telefonnummer hinzu (nützlich, wenn du SMS-Erinnerungen nutzen möchtest).
- Optional: Schreibe eine Persönliche Nachricht, um die Interview-Einladungs-E-Mail zu individualisieren.
- Klicke auf Kandidat:in einladen, um die Interview-Einladung zu erstellen und zu versenden.
2. Masseneinladungen (CSV-Upload)
Für größere Interviewmengen (z. B. spezielle Kampagnen, Auszubildende/Trainees, saisonale Einstellungen, etc.) nutze die Masseneinladungsfunktion, um mehrere Interview-Einladungen auf einmal zu versenden - in wenigen Sekunden.
- Öffne deine asynchrone Interview-Vorlage und navigiere zum Einladungen-Tab.
- Klicke auf den Button Masseneinladung.
- Bereite deine CSV-Datei vor. Deine Datei muss die folgenden Spalten enthalten: Candidate First Name, Candidate Last Name, Candidate email, Phone, Gender.
- Speichere die .csv-Datei mit der Kodierung „Unicode – UTF-8" und „LF".
- Ziehe deine formatierte CSV-Datei per Drag-and-Drop (oder klicke zum Hochladen) direkt in das Dialog-Feld.
- Die Plattform verarbeitet deine Liste im Hintergrund. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail, sobald alle Interview-Einladungen erfolgreich versendet wurden.
Bei Fragen oder wenn du Hilfe brauchst, wende dich gerne an unser Support-Team (support@cammio.com).
Fehlerbehebung
Problem | Was passiert | Lösung |
|---|---|---|
Kandidat:in hat die Einladungs-E-Mail nicht erhalten | Die E-Mail ist möglicherweise ungültig, blockiert oder im Spam gelandet | Überprüfe das Email-Feld, bitte die/den Kandidat:in, Spam/Quarantäne zu prüfen, und verwende dann Interviewlink kopieren, um die URL manuell mit dem/der Kandidat:in zu teilen |
CSV-Upload schlägt fehl | Eine oder mehrere Zeilen sind fehlerhaft und der Einladungsprozess schlägt fehl | Überprüfe die erforderlichen Spalten und E-Mail-Formate; entferne/korrigiere die fehlerhaften Zeilen und lade deine CSV-Datei erneut hoch |
Kandidat:in sagt, der Link sei abgelaufen | Die Interivew-Frist ist abgelaufen oder die Interview-Einladung wurde storniert | Verwende Frist verlängern (empfohlen) oder lade bei den/die Kandidat:in Bedarf erneut ein |
Nächste Schritte
- Einladungen versendet? Erfahre, wie du „Kandidat:innenfortschritt und Einladungsstatus verfolgen" kannst.
- Halte deine Kandidat:innen-Pipeline in Bewegung, indem du lernst, wie du „Manuelle Erinnerungen senden (E-Mail & SMS)" kannst.
- Musst du eine Interview-Frist anpassen? Erfahre, wie du „Eine Interview-Frist verlängern" kannst.
Aktualisiert am: 17/03/2026
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