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# Kandidat:innen zu einem asynchronen Interview einladen (Einzel- & Masseneinladung)

## Kandidat:innen zu einem asynchronen Interview einladen (Einzel- und Masseneinladung)

Bereit, deine Bewerber:innen kennenzulernen? Du kannst Kandidat:innen ganz einfach einzeln zu einem asynchronen Interview einladen oder Zeit sparen, indem du sie per CSV-Datei-Import direkt -mit ein paar Klicks- in großer Anzahl einlädst.

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### 1. Einzelne Kandidat:innen einladen

Wenn du nur wenige Kandidat:innen einladen musst, ist das Versenden einzelner Interview-Einladungen schnell gemacht.

1. Gehe zu **Vorlagen** im Hauptmenü der Seitenleiste.
2. Öffne die asynchrone Interview-Vorlage, die du verwenden möchtest, und klicke auf den **Einladungen**-Tab.

| Du kannst Kandidat:innen auch direkt aus der Vorlagen-Übersicht einladen, indem du auf **Aktionen** neben einer aktiven Interview-Vorlage klickst und **Kandidat:in einladen** wählst.

3. Klicke auf den Button **Kandidat:in einladen**.
4. Die **Interview-Frist** und die **Zeitzone** werden automatisch gemäß den Account- und Interview-Vorlagen-Einstellungen gesetzt. Du kannst sie bei Bedarf anpassen.
5. Fülle die erforderlichen Kandidat:innendetails aus: **Vorname**, **Nachname** und **E-Mail**.
6. *Optional:* Füge eine **Telefonnummer** hinzu (nützlich, wenn du SMS-Erinnerungen nutzen möchtest).
7. *Optional:* Schreibe eine **Persönliche Nachricht**, um die Interview-Einladungs-E-Mail zu individualisieren.
8. Klicke auf **Kandidat:in einladen**, um die Interview-Einladung zu erstellen und zu versenden.

|| Wenn du Cammio integriert in deinem Bewerbermanagementsystem (BMS) nutzt, lädst du Kandidat:innen aus deinem BMS zu asynchronen Interview-Prozessen ein. Wenn dein BMS die Kandidat:innen-Kommunikation übernimmt, sind die automatischen Kandidat:innen-E-Mails in Cammio deaktiviert.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/d/8/c/2d8ceb79554a0200/scr-20260316-pgpb_wi7tuv.png)


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### 2. Masseneinladungen (CSV-Upload)

Für größere Interviewmengen (z. B. spezielle Kampagnen, Auszubildende/Trainees, saisonale Einstellungen, etc.) nutze die Masseneinladungsfunktion, um mehrere Interview-Einladungen auf einmal zu versenden - in wenigen Sekunden.

1. Öffne deine asynchrone Interview-Vorlage und navigiere zum **Einladungen**-Tab.
2. Klicke auf den Button **Masseneinladung**.
3. Bereite deine CSV-Datei vor. Deine Datei muss die folgenden Spalten enthalten: **Candidate First Name**, **Candidate Last Name**, **Candidate email**, **Phone**, **Gender**.
4. Speichere die .csv-Datei mit der Kodierung „Unicode – UTF-8" und „LF".
5. Ziehe deine formatierte CSV-Datei per Drag-and-Drop (oder klicke zum Hochladen) direkt in das Dialog-Feld.
6. Die Plattform verarbeitet deine Liste im Hintergrund. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail, sobald alle Interview-Einladungen erfolgreich versendet wurden.

||| Unser System verwendet eine Batch-Validierung, um Teilversendungen zu verhindern. Sollte eine Zeile in deiner CSV-Datei einen Fehler enthalten (z. B. ein ungültiges E-Mail-Format), schlägt der gesamte Einladungsprozess fehl. Bitte überprüfe deine Daten immer vor dem Hochladen!

Bei Fragen oder wenn du Hilfe brauchst, wende dich gerne an unser Support-Team (support@cammio.com).

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### Fehlerbehebung

| Problem | Was passiert | Lösung |
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| Kandidat:in hat die Einladungs-E-Mail nicht erhalten | Die E-Mail ist möglicherweise ungültig, blockiert oder im Spam gelandet | Überprüfe das **Email**-Feld, bitte die/den Kandidat:in, Spam/Quarantäne zu prüfen, und verwende dann **Interviewlink kopieren**, um die URL manuell mit dem/der Kandidat:in zu teilen |
| CSV-Upload schlägt fehl | Eine oder mehrere Zeilen sind fehlerhaft und der Einladungsprozess schlägt fehl | Überprüfe die erforderlichen Spalten und E-Mail-Formate; entferne/korrigiere die fehlerhaften Zeilen und lade deine CSV-Datei erneut hoch |
| Kandidat:in sagt, der Link sei abgelaufen | Die Interivew-Frist ist abgelaufen oder die Interview-Einladung wurde storniert | Verwende **Frist verlängern** (empfohlen) oder lade bei den/die Kandidat:in Bedarf erneut ein |

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### Nächste Schritte

* Einladungen versendet? Erfahre, wie du „[Kandidat:innenfortschritt und Einladungsstatus verfolgen](https://cammio.crisp.help/de/article/kandidatinnenfortschritt-und-interviewstatus-verfolgen-12xy8s2/)" kannst.
* Halte deine Kandidat:innen-Pipeline in Bewegung, indem du lernst, wie du „[Manuelle Erinnerungen senden (E-Mail & SMS)](https://cammio.crisp.help/de/article/manuelle-erinnerungen-senden-e-mail-sms-1xzqmmx/)" kannst.
* Musst du eine Interview-Frist anpassen? Erfahre, wie du „[Eine Interview-Frist verlängern](https://cammio.crisp.help/de/article/eine-interview-frist-verlangern-13l1r3y/)" kannst.
