Manuelle Erinnerungen senden (E-Mail & SMS)

Manuelle Erinnerungen senden (E-Mail & SMS)

Deine Kandidat:innen engagiert zu halten, ist der Schlüssel zu einem schnellen Einstellungsprozess. Wenn du bemerkst, dass Kandidat:innen das Interview noch nicht begonnen haben oder die Interview-Frist näher rückt, kann eine kurze Erinnerung den entscheidenden Unterschied machen. Neben automatischen Erinnerungen kannst du auch manuell Erinnerungen per E-Mail oder SMS direkt von deinem Dashboard versenden.

Einzelne Erinnerungen senden

Wenn du nur eine:n bestimmte:n Kandidat:in erreichen musst, geht das mit wenigen Klicks.

1. Gehe zu Einladungen im Hauptmenü oder öffne eine bestimmte Interview-Vorlage und gehe zum Einladungen-Tab.
2. Suche die/den Kandidat:in, an die/den du erinnern möchtest.
3. Klicke auf Aktionen auf der rechten Seite der Zeile.
4. Wähle Erinnerung senden aus der Dropdown-Liste.
5. Wähle im Pop-up-Dialog deine bevorzugte Zustellmethode: E-Mail oder SMS, oder beides.
6. Klicke auf Erinnerungen verschicken, um die Erinnerung(en) zu versenden.

Der Zeitstempel Letzte Erinnerung in deiner Übersichtstabelle wird sofort aktualisiert, damit du immer genau weißt, wann dein:e Kandidat:in zuletzt erinnert wurde.

Massenerinnerungen senden

Bei der Verwaltung von Interview-Prozessen mit hohem Volumen ist es zu zeitaufwendig, Erinnerungen einzeln zu versenden. Nutze die Massenaktionsfunktion, um Dutzende von Kandidat:innen gleichzeitig an ihr Interview zu erinnern.

1. Gehe zu Einladungen im Hauptmenü, oder öffne eine bestimmte Interview-Vorlage und gehe zum Einladungen-Tab.
2. Setze die Häkchen neben den Namen aller Kandidat:innen, die du erinnern möchtest.
3. Eine Aktionsleiste erscheint automatisch auf deinem Bildschirm. Klicke auf Erinnerung senden.
4. Wähle deine Zustellmethode: E-Mail oder SMS, oder beides.
5. Klicke auf Erinnerungen verschicken, um die Erinnerung(en) zu versenden.

Nächste Schritte

• Möchtest du, dass das System die Erinnerungen für dich übernimmt? Erfahre, wie du automatische Erinnerungen einrichten kannst unter „Automatische Kandidaten-E-Mails konfigurieren".
• Hat eine:n Kandidat:in das Zeitfenster komplett verpasst? Erfahre, wie du „Eine Interview-Frist verlängern" kannst.

Aktualisiert am: 17/03/2026